A página tem duas abas: Agenda, com o calendário, e Relatório, com os resultados dos agendamentos.
Ver a agenda
- Alterne entre Mês, Semana, Dia e Lista. Hoje volta para a data atual.
- Na Semana e no Dia, cada evento ocupa o tempo real que dura, e eventos no mesmo horário ficam lado a lado. A linha vermelha marca a hora atual.
- Na Lista, cada dia mostra um resumo. Clique no dia para abrir a linha do tempo daquele dia, na mesma ordem da Semana.
- No Mês, clique em +N mais para abrir o dia inteiro.
- As cores seguem as do Google Calendar. Compromissos importados do Google aparecem com um cadeado: são bloqueios, que ocupam o horário para a IA não marcar nada em cima. O botão Bloqueios mostra ou esconde esses compromissos.
Criar um evento
Clique em Novo Evento. Escolha os serviços ou produtos da sua tabela de preços: o título, o valor e a duração são preenchidos sozinhos, e você pode ajustar. Cliente, e-mail do convidado, endereço, forma de pagamento, descrição e cor são opcionais.
Reunião online com Google Meet
Com o Google Agenda conectado, marque Criar Google Meet para gerar o link da reunião. Se houver e-mail do convidado, ele recebe o convite do Google. Serviços marcados como online na tabela de preços já vêm com essa opção ligada.
Cancelar ou marcar falta
- Cancelar tira o evento do Google Calendar, mas ele continua no histórico e entra no relatório como cancelado.
- Depois da data, Não compareceu registra a falta do cliente.
- Reabrir volta o evento para agendado.
- Excluir (lixeira) apaga de vez. Use só para evento criado por engano.
Relatório da agenda
O relatório conta só agendamentos com cliente (os bloqueios do Google ficam de fora) dentro do período escolhido no filtro.
- Funil: agendados, cancelados, não compareceu, realizados (a data já passou), converteram e não converteram.
- Converteu quando o cliente teve uma venda até X dias depois do agendamento. Escolha 7, 30, 60 ou 90 dias.
- Valor agendado, Vendido depois e Valor perdido lado a lado. Serve tanto para quem cobra pelo atendimento quanto para quem usa a reunião para fechar um contrato depois.
- Por serviço ou produto: quantidade, conversão e valores de cada item da tabela de preços.
- Clientes e LTV: quantas vezes cada cliente agendou, faltou, comprou e quanto já gastou no total. Clique para abrir o contato.
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- Lembrete de agendamentoA IA lembra o cliente 1 dia e/ou 1 hora antes do horário e remarca se ele não puder ir.