As situações da IA em cada conversa
- IA Ativa: a IA responde o cliente.
- Pausada: a IA não responde até alguém retomar.
- Humano: a conversa foi passada para a equipe (pela IA ou por alguém) e a IA não responde.
- Inativa: a IA está desligada nessa conversa, por exemplo depois de desligar a IA do projeto.
Em uma conversa
Na barra IA: da conversa aberta:
- Pausar IA: para a IA nessa conversa para você responder.
- Chamar humano: marca a conversa como Humano, para a equipe assumir.
- Retomar IA: devolve a conversa para a IA, que volta a responder quando o cliente escrever.
- Orientar IA: você diz o que a IA deve falar e ela escreve a mensagem para você revisar. Veja abaixo.
Orientar a IA a escrever uma mensagem
Com Orientar IA você dá uma orientação interna (o cliente nunca vê) e a IA escreve a próxima mensagem com o tom e o histórico da conversa. Nada é enviado sozinho: o texto aparece como rascunho e você decide.
- Na barra IA: da conversa, clique em Orientar IA (no celular, fica no menu de três pontinhos).
- Escreva o que a IA deve dizer. Ex.: "diga que a proposta foi enviada por e-mail e sugira marcar uma conversa de 15 minutos".
- Clique em Gerar mensagem. Se não gostar, ajuste a orientação e clique em Gerar de novo.
- Edite o rascunho se quiser e clique em Enviar.
- Conversa em Humano ou Pausada: a opção Retomar a IA depois de enviar já vem marcada. Assim a mensagem sai e a IA volta a atender. Desmarque se quiser continuar você mesmo.
- Pendência da equipe: passe na orientação a informação que faltava e deixe a IA responder o cliente.
- Item fora da tabela: cadastre o item em Inteligência → Preços e oriente a IA a passar o valor. Ela já usa a tabela atualizada naquele momento. (Com o orçamento em PDF ligado, quem reenvia é o botão Resolver da pendência.)
- Cliente parou de responder: peça para a IA retomar o assunto, por exemplo propondo um horário.
Cada mensagem gerada consome tokens de IA como uma resposta normal e aparece no consumo como Orientação da equipe. A IA não inventa preços ou condições que não estejam na orientação, no treinamento ou na conversa.
No projeto todo
No topo da página Conversas fica o botão IA ativa / IA pausada, que vale para o projeto inteiro.
- Ao pausar, o sistema pede confirmação, e todas as conversas ativas ficam Inativas. Os novos contatos também chegam sem IA.
- Ao ativar de novo, só os novos contatos são atendidos pela IA. As conversas antigas continuam inativas e você retoma cada uma com Retomar IA.
Toda mudança na IA de uma conversa fica registrada no sistema, com quem fez e quando.
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