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Como usar a tela de Conversas

Filtros, envio de mensagens, áudios e arquivos, respostas rápidas, anotações internas e etapa do funil.

Atualizado em 06/11/2026

Conversas reúne todos os atendimentos do WhatsApp do projeto, da IA e da equipe. A lista se atualiza sozinha.

Encontrar uma conversa

  • Use a busca Buscar conversa... para procurar por nome ou telefone.
  • As abas filtram por situação: Todas, Aguard. (aguardando a equipe), IA, Pausa, Humano e Fechadas.
  • O filtro Etapa do funil mostra só os contatos de uma etapa do CRM.
  • A tela abre só com a lista. Clique numa conversa para abrir; para voltar à lista, use o botão Minimizar conversa no canto do cabeçalho ou a tecla Esc (no celular, a seta de voltar). Minimizar não encerra a conversa.
  • O nome exibido é o do contato: se você renomear em Contatos ou no CRM, a conversa acompanha.

Enviar mensagens, arquivos e áudios

  • Escreva em Digite uma mensagem.... Enter envia e Shift + Enter pula linha.
  • O clipe anexa imagem, PDF, Word, Excel, CSV ou TXT de até 5 MB.
  • O microfone grava um áudio. Depois é só Enviar áudio ou Cancelar.
  • O raio abre as Respostas rápidas. Gerenciar abre o Funil de respostas na lateral direita, com o texto completo de cada resposta: Usar coloca o texto no campo de mensagem (áudios são enviados na hora), e ali você cria, edita e exclui respostas de texto ou áudio, organizadas por categoria.

Enviar uma mensagem manual não pausa a IA. Se quiser conduzir a conversa sozinho, pause a IA antes. Veja Pausar e assumir a IA.

Ações no topo da conversa

  • Anotações internas: notas que só a equipe vê; o cliente nunca recebe.
  • Ver histórico do contato e Editar contato.
  • Mover para etapa: muda a etapa do contato no CRM.
  • Fechar conversa / Reabrir conversa.
  • O selo roxo mostra quantos tokens a IA já usou naquela conversa.

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