- A conta é a empresa: assinatura, membros da equipe e dados fiscais.
- Cada projeto é um atendimento independente, com o seu próprio WhatsApp, IA, conversas, contatos, CRM e relatórios. Agências costumam ter um projeto por cliente.
Meus projetos
- Abra Meus projetos (no rodapé do menu ou no menu do seu usuário).
- Clique em Novo Projeto. Se a conta tem vaga liberada, dê um nome (por exemplo, “Clínica Bella”) e clique em Criar projeto. Sem vaga, abre a janela Contrate um plano: escolha o nome e o plano e preencha os dados de cobrança. O projeto começa a funcionar depois do pagamento. Nos dois casos, um passo a passo ajuda a configurar o projeto. Se sair antes de terminar, use Continuar configuração na lista de projetos.
- Use Abrir projeto para entrar nele. Os ícones da linha permitem Editar, Arquivar e Excluir.
Excluir um projeto remove as conversas, os contatos e o CRM dele, e não pode ser desfeito. Se só quer tirar da lista, use Arquivar: os projetos arquivados ficam na aba Arquivados.
Cada projeto precisa do próprio plano. Um projeto com a etiqueta Inativo abre direto na página de assinatura e as ferramentas só liberam depois da contratação.
Minha conta
- Perfil e Senha: seus dados e a troca de senha. A senha precisa ter pelo menos 8 caracteres, com letras e números, e ao trocá-la as outras sessões abertas são encerradas.
- Dados da Conta: dados fiscais da empresa (editáveis por Super Admin, Admin ou Financeiro).
- Privacidade & Dados: Baixar meus dados gera um arquivo com as suas informações. Excluir minha conta encerra o acesso na hora, e os dados ficam guardados por 30 dias antes de serem apagados.
Verificação em duas etapas (2FA)
- Em Minha conta → 2FA, ligue a chave e confirme a sua senha.
- Escaneie o QR Code com um app autenticador, como Google Authenticator, Authy ou 1Password.
- Digite o código de 6 dígitos que aparece no app e clique em Ativar 2FA.
- Guarde os 8 códigos de recuperação em local seguro. Eles aparecem uma única vez e cada um vale uma vez.
- A partir daí, o login pede a senha e depois o código do app.
- Perdeu o celular? Na tela do código, use Usar um código de recuperação. O mesmo vale para desligar o 2FA.
- Depois de 5 códigos errados seguidos, a verificação fica bloqueada por 15 minutos.
Excluir a conta
- Só o dono da conta pode excluí-la. É preciso digitar EXCLUIR, a sua senha e, com o 2FA ligado, o código do app.
- O acesso de toda a equipe é encerrado na hora, as assinaturas são canceladas e o WhatsApp para de enviar mensagens.
- Durante 30 dias o suporte pode reverter a exclusão. Depois disso tudo é apagado de vez: projetos, contatos, conversas e também os logins de quem só participava desta conta.
- Para voltar depois, basta criar uma conta nova pelo cadastro.
A logo do projeto é definida em Configurações → Projeto. Configurações sempre mostra o projeto escolhido no seletor do topo: para ajustar outro projeto, troque-o lá em cima primeiro.
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- Como começar: do cadastro ao primeiro atendimento da IAO passo a passo para criar a conta, assinar um plano, conectar o WhatsApp e colocar a IA para atender.
- Convidar a equipe e entender os papéis de acessoAdicione pessoas à conta, defina o que cada uma pode ver e dê acesso somente leitura a clientes.
- Planos, tokens e pacotes extrasO que cada plano inclui, como funcionam os contatos e os tokens de IA, o que acontece quando acabam e como comprar mais.